Jalema Archiefspecialist; uw statisch archief is onze zorg
|
|
De Archiefspecialist biedt u een veilige, gemakkelijke en kostenbesparende oplossing voor het extern opslaan van uw statisch archief. Zo maakt u in uw eigen pand ruimte voor uw kernactiviteiten, zonder al die vertrouwelijke stukken op een onbeveiligde plek te hoeven achterlaten.
Als voor uw branche een bewaarplicht geldt voor dossiers en informatie, hebt u een adequate archiveringsoplossing nodig voor al deze ‘dode letters’.
De oplossing is Jalema Archiefspecialist
In een speciaal gebouwde hal - waarvan een deel voldoet aan de eisen die de archiefwet stelt aan archiefruimten - worden uw dossiers keurig geïndexeerd op pallets opgeslagen en bewaard. Ook is het mogelijk de dossiers in Archiefmobielen (zie rechts) te bewaren. U kunt archieven zelf aanleveren, of door de Archiefspecialist laten leegmaken en ophalen. Flexibiliteit en maatwerk zijn sleutelwoorden.
  |
 |
Kosteneffectief 
Een bij de Archiefspecialist gearchiveerd statisch dossier is als het toch nodig mocht zijn snel voor u beschikbaar. Het kan fysiek bij u worden bezorgd, of via ‘scanning on demand’ gedigitaliseerd tot uw beschikking worden gesteld. Maar over het algemeen blijven de dossiers tot het eind van de afgesproken termijn onaangeroerd.
Na afloop van de wettelijk verplichte bewaartermijn zorgen wij desgewenst voor gecertificeerde vernietiging.
Veiligheid
Met ruim 60 jaar ervaring in archiefoplossingen is de betrouwbaarheid van de Archiefspecialist-faciliteiten gegarandeerd. Er is strenge toegangsbeveiliging en cameracontrole in het pand en de zorgvuldig geselecteerde medewerkers zijn getraind in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
De verschillende compartimenten van het gebouw hebben isolerende wanden. Temperatuur en luchtvochtigheid in het gebouw zijn dankzij de centrale regulering overal constant en afgestemd op optimale bewaarcondities. Zo blijven uw archieven in optimale conditie. Net zo lang als u wilt.
Archiefbeheer volgends de Archiefwet
De Nederlandse Archiefwet hanteert een aantal regelingen die het kader vormen voor archiefvorming en archiefbeheer bij de overheid. Alle overheidsorganen dienen zich hier aan te houden. Duidelijk zou u denken, maar dat blijkt in de praktijk allerminst het geval. Een groot misverstand is bijvoorbeeld dat er nog steeds gedacht wordt dat als op een map “zuurvrij” staat vermeld en deze uit zuurvrij karton is geproduceerd, deze map automatisch voldoet aan de ICN-normering. Met alle gevolgen van dien. Archieven worden geweigerd en moeten omgepakt worden. En dat terwijl er voldoende mogelijkheden zijn om het meteen goed te doen.
Verpakkingsmaterialen
Om uw archief optimaal op te slaan beschikken wij over efficiënte verpakkingsdozen waarin u o.a. mappen, ordners, losse documenten of röntgenfoto’s op kunt slaan. Moet u voldoen aan de Archiefwet dan bieden wij ook diverse materialen, zoals inpakpapier, mappen, mechanieken en dozen die voldoen aan de eisen die Archiefwet stelt.
|
 |
|
Archiefomslagkarton (voldoet aan ICN-kwaliteitseisen 1 gesteld door de Archiefwet)
Voor het bewaren van papier dat in archiefdozen bewaard moet worden gebruikt u het archiefomslagenkarton dat de documenten optimaal voor lange tijd beschermt. Dit product is gemaakt van 160 grams chloorvrij en zuurvrij Colorkraft.
Art.nr. 3721027
|
 |
JalemaClipex (voldoen aan ICN-kwaliteitseisen 12 gesteld door de Archiefwet)
De JalemaClipex combineert de vele functionele eigenschappen van de standaard JalemaClip met de eigenschappen van een mechaniek voor permanente bewaring van archiefstukken. De JalemaClipex is weekmakervrij en PVC- en zuurvrij. Weekmakers kunnen documenten die lang bewaard moeten blijven aantasten. De JalemaClipex voldoet aan de ICN kwaliteitseisen 12 zoals genoemd in Artikel 4.1 van de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden van de Nederlandse Archiefwet. Dat betekent dat dit mechaniek een langdurige bewaring garandeert en de bewaarde documenten niet aantast.
Art.nr. 5720049 |
 |
Meer Informatie?
Of het nu om een groot of een klein archief gaat, wij bieden u weer de ruimte. Wilt u meer weten over de mogelijkheden in uw specifieke situatie neem dan contact op met Jalema.
Referenties
Reeds vele klanten gingen u voor met het archief extern bij Jalema Archiefspecialist op te slaan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze verkoopbinnendienst via tel.nr. (077) 476 76 76 of via info@jalema.com
Nieuws
maart 2010: ISO certificaten Jalema vernieuwd. Lees verder >>
|
Online offerteformulier
|
|
Benieuwd naar de mogelijkheden voor u?
Vul dan hier het online offerteformulier digitaal in.
Klik na afloop op Formulier verzenden om het ingevulde formulier per mail te verzenden aan Jalema.
U kunt natuurlijk ook direct contact met ons opnemen op 077-476 76 55. Onze medewerkers staan u graag te woord. |
|
