Scan uw archief


	>> Filing systems > Advies > Scan uw archief

InformatieManagement scan

De InformatieManagement Scan verschaft u inzicht in de knelpunten en kansen die binnen uw bedrijf of organisatie op het gebied van archief- en informatiebeheer spelen. Aan de hand van uw antwoorden op onderstaande vragen analyseren de informatiespecialisten van Jalema uw situatie. U ontvangt gratis en vrijblijvend een advies voor het optimaliseren van uw informatie-management- en archiefsituatie.

Bedrijfsnaam :
Achternaam contactpersoon :
Voorletters contactpersoon :
Geslacht :	M V
Postadres :
Postcode / Plaats:
E-mail :
	Ja, ik ontvang graag de Jalema Nieuwsbrief met daarin informatie over de Jalema producten en diensten.

1. Hoe groot is uw fysieke archief (intern)?
Aantal fysieke dossiers:
Aantal strekkende meters fysieke dossiers:
Oppervlakte dat uw fysieke archief in beslag neemt:
2. Hoe groot is uw fysieke archief (extern)?
Aantal fysieke dossiers:
Aantal strekkende meters fysieke dossiers:
Oppervlakte dat uw fysieke archief in beslag neemt:
We hebben geen dossiers extern gearchiveerd
We willen graag in de toekomst dossiers extern archiveren
4. Hoe worden uw fysieke dossiers bewaard?
Rekken
Kantoorkasten
Verrijdbare kasten
Roterende kasten
Anders, nl.
5. Hoe archiveert u uw fysieke dossiers?
Staand
Hangend
Lateraal
Frontaal
Anders, nl.
6. Welk systeem gebruikt u om uw fysieke dossiers snel te vinden?

Kleurcodering
Anders, nl.
7. Welke software gebruikt u voor het beheer van uw fysieke dossiers?

8. Welke software gebruikt u voor het beheer van externe dossiers?

9. Hoe lang bewaart u uw fysieke dossiers gemiddeld?
5 jaar
10 jaar
15 jaar
Levenslang
Anders, nl.
10. Is er een wettelijke bewaartermijn in uw branche voor het bewaren van dossiers?
Ja, nl.
Nee
Mij niet bekend
11. Kunt u in een percentage aangeven hoe uw fysieke archief verdeeld is?
Dynamisch (%):
Semi-statisch (%):
Statisch (%):
12. Hoe groot is uw microfilm archief?
Totaal aantal dossiers:
13. Hoe worden de microfilm dossiers bewaard?
Op rolfilm
In een jacket/fische
Anders, nl.
14. Wie (functie) is verantwoordelijk voor de fysieke opslag?

15. Hoe groot is uw digitale archief?
Aantal documenten:
Hoeveel geheugen neemt het in beslag?:
16. Waar en hoe worden digitale dossiers bewaard (soort systeem)?

17. Welke software gebruikt u voor het beheer van digitale dossiers?


18. Wie (functie) is verantwoordelijk voor de digitale opslag?

19. Wie of wat regelt de toegankelijkheid van de archieven en de controle op het 'uitlenen' van archieven?

20. Met welk document management systeem werkt u?

21. Hoe wordt er voor gezorgd dat er geen dossier kwijt raakt?

22. Is bekend wat de jaarlijkse kosten van archivering zijn?
Ja, nl.
Nee
23. Zijn deze kosten een issue?
Ja
Nee
24. Wie is verantwoordelijk voor een archief- c.q. document management systeem?

25. Wat doet hij/zij om zich op de hoogte te houden van (vak)ontwikkelingen?
Beurzen
Vakbladen
Internet
Anders, nl.