Archiefinrichting met ordners
De meest toegepaste manieren om een archief in te richten zijn:
- Ordners/ringbanden
- Archiefdozen
- Liggende mappen
- Frontale hangmappen in ladenkasten
- Laterale mappensystemen (staan of hangend)
Het Jalema systeem is het laterale hangmappensysteem. Een uniek profiel waaraan mappen voorzien van een uitgekiend ophangpunt naast elkaar kunnen hangen. De profielen kunnen boven elkaar worden bevestigd, waardoor meerdere rijen zijn te creëren in een kast of rek. Dit systeem past moeiteloos in vrijwel elke bestaande (archief)kast, ook in de uwe.
Ruimtewinst op de ordner
Doordat de Jalema mappen niet méér ruimte vragen dan de omvang van de inhoud winnen ze het met vele rugdikten voorsprong van de traditionele ordner.
Nadelen van de ordner
- Het kost tijd om documenten te perforeren of voor te boren
- Niet elk document is te perforeren (denk aan een foto, negatief etc.)
- Tijdverlies door handelingen die nodig zijn voor toevoegen en uitnemen
- Ruimteverlies: rug 8 cm, maximale vulling 5,5 cm (in de praktijk is dat vaak minder)
- De perforatiegaatjes van een ordner kunnen gemakkelijk inscheuren
Jalema Hangmap met JalemaClip
- Met flexibele, gele JalemaClip hechtmechaniek
- De perforatiegaten scheuren niet in
- Tussenvoegen en uitnemen gaat erg makkelijk en snel
- De JalemaClip werkt niet opdikkend zoals een ordner wel doet
- Een speciale klemconstructie voorkomt dat de inhoud uitzakt
- Insteekvak voor enkele losse documenten
Voordelen van het laterale hangmappen Jalema systeem
- Er kunnen meerdere rijen boven elkaar hangen - dus nóg meer ruimtebesparing
- Ze zijn toepasbaar in bestaand meubilair
- De mappen zijn gemakkelijk mee te nemen, ook in een koffertje
- Mogelijkheden voor zowel losbladig als gehecht opbergen, of een combinatie van beide
- De vele coderingsmogelijkheden bevorderen systematiek en overzicht
- Doordat de mappen hangen en niet staan, is kleurcodering mogelijk en altijd duidelijk
- Eén methodiek voor zowel statisch als dynamisch archief
- De éénpuntsophanging brengt archiveren terug tot een simpele handbeweging voor uitnemen en tussenvoegen
Vervang uw oude ordners. Neem contact met ons op voor alle mogelijkheden.
Gerelateerde onderwerpen:
kantoorkasten | archivering | archiefinrichting | personeelsdossier | cd opbergsystemen
