Opbergen

Méér opbergen op hetzelfde aantal vierkante meters, dat is vaak de enige manier waarop organisaties de ruimte kunnen creëren die ze nodig hebben om hun doelstellingen te verwezenlijken. Ruimte- en tijdwinst boekt de organisatie die kiest voor ruimtebesparend (archief)meubilair en een doordachte systematiek van opbergen en terugvinden.

Ordners nemen onnodig veel kastruimte in

Ordners bijvoorbeeld nemen per stuk 8 cm plankruimte in, ongeacht het aantal documenten dat erin wordt bewaard. Als het om een paar ordners gaat is dat niet zo'n bezwaar, maar moet u er vijfhonderd opbergen, dan zijn het al gauw meters kastruimte die onnodig in beslag worden genomen. Zou men in zo'n geval kiezen voor archiefmappen - die per definitie niet dikker zijn dan hun inhoud - dan is de eerste ruimtewinst al geboekt. Met laterale mappen Jalema's visie op opbergen en terugvinden realiseert u dit effect optimaal. Hierbij is het ruimtebeslag werkelijk tot het uiterste gereduceerd. Zo kunt u dossiers efficiënt opbergen.

Lateraal opbergen: tijd- en ruimte winnen!

Laterale hangmappen bieden een oplossing voor het groeiende probleem van dossiers opbergen. Voor Jalema is dit dagelijkse praktijk en bieden wij uiteenlopende mogelijkheden voor het opbergen van uw dossiers. Basis van deze oplossing is een uniek profiel waaraan mappen voorzien van een uitgekiend ophangpunt naast elkaar hangen. Met als doel: ruimte- en tijdwinst! In combinatie met kleurcodering wordt zoeken overbodig. U wint 40% aan tijd. Tijd die u normaal kwijt was met het zoeken naar dat ene dossier.

Een eenvoudige berekening leert dat de ruimtewinst die u boekt door over te stappen van een vierladekast op een kantoorkast met laterale hangmappen bijna 250% bedraagt. Ontdek het gemak van opbergen en maak vrijblijvend een afspraak met onze specialisten via info@jalema.com.

Fysiek opbergen van informatie zal voorlopig niet verdwijnen

We blijven altijd op zoek naar een manier om papierstromen beter te beheren en te beheersen. We willen met een minimum aan tijd en handling opbergen en terugvinden. Het filing mappen programma is een perfecte aanvulling op het digitale archief. Ook voor het opbergen van uw digitale media hebben we diverse oplossingen. De Mediafiles waarmee u cd's en dvd's hangend kunt opbergen, zijn zeer efficiënt en u heeft u cd-roms op een kleine oppervlakte bij elkaar. Dit systeem bespaart u tijd en ruimte. Er zijn 2 varianten opbergmapjes beschikbaar.

Met kleurcodering betekent opbergen snel terugvinden

Wist u dat 30-60% van de kantoortijd opgaat aan het verzamelen en opbergen van informatie. Daarnaast wordt ook nog een percentage verkeerd teruggehangen en raken dossiers tijdelijk zoek. Dit kan allemaal voorkomen worden door het aanbrengen van een goede kleurcodering. Het grootste voordeel in de toepassing van kleurcoderingen is de mogelijkheid om de kleurvlakken te combineren met de eigen systematiek van het bestaande archief.

Eindejaarsopruiming

Bij u zal het niet anders zijn als bij ons, aan het einde van het jaar wordt er schoon schip gemaakt en wilt u oude dossiers opbergen in de kelder of in het archief. Jalema heeft een aantal handige hulpmiddelen om het opbergen van dossiers te optimaliseren. Zo is er bijvoorbeeld de archiefdoos, archiefkast, maar uiteraard ook de JalemaClip om oude documenten te bundelen. Maar denk ook eens aan de mogelijkheden om uw statisch archief uit te besteden aan Jalema. Als specialist kunnen wij deze archieven voor u opbergen en beheren, zodat u uwe ruimte kunt benutten voor andere praktische doeleinden. Informeer eens naar de mogelijkheden.

Bij Jalema bent u aan het juiste adres voor efficiënt opbergen en optimaal werken en archiveren.

Gerelateerde onderwerpen:
archiefsysteem | archiefrekken | verzamelmap | cd opbergsystemen | ophangsysteem