Ruimtebesparend archiveren
De totale oplossing voor het letterlijk groeiende systeem voor archiveren is gezocht en gevonden in een hangmappensysteem. Een uniek profiel waaraan mappen voorzien van een uitgekiend ophangpunt naast elkaar kunnen hangen. De profielen kunnen boven elkaar worden bevestigd, waardoor meerdere rijen zijn te creëren in een kast of rek. Dit systeem past moeiteloos in vrijwel elke bestaande (archief) kast. U bespaart maar liefst 45% ten opzichte van het archiveren met traditionele systemen, zoals ladekasten.
De voordelen van een lateraal archief:
- U bespaart ruimte doordat de map niet meer ruimte inneemt dan de omvang van de inhoud ;
- Ruimtewinst ten opzichte van vierladekasten (45%);
- U kunt meerdere rijen mappen boven elkaar opbergen (tot 6 rijen);
- De mappen zijn met een eenvoudige handbeweging uit te nemen en tussen te voegen (éénpuntsophanging);
- Kleur en codering bevorderen overzicht en snelheid bij het archiveren;
- Mogelijkheden voor gehecht en losbladig archief of een combinatie daarvan;
- Eén methodiek voor zowel het statisch en dynamisch werkarchief.
Voor elke behoefte tot archiveren een oplossing
Er is voor elke behoefte tot archiveren een oplossing: hangmappen, werkmappen, cd mappen, hechtmechanieken, kasten (staand, verrijdbaar, roterend), rekken, kleurcodering, nuttige accessoires en software om het te beheren. Wilt u meer weten over archiveren, vraag onze filing catalogus aan of kijk op www.archiefspecialist.com voor meer informatie.
Archiveren met Jalema mappen
Het papierloze kantoor bestaat niet en zal nog lang op zich laten wachten. Daarom zijn de verschillende Jalema mappen onmisbaar om orde en overzicht te bewaren in de veelheid van papieren informatiedragers binnen moderne bedrijven, organisaties en instellingen. Jalema werk- en archiefmappen besparen ruimte en zoektijd bij het archiveren en terugvinden van brieven, geprinte documenten, folders, brochures, catalogi, krantenknipsels, memo's en andere kantoorpapieren.
Accessoires
Door inventief gebruik van kleurcoderingstechnieken en uitgekiende accessoires - zoals het unieke hechtmechaniek 'JalemaClip' en (gepersonaliseerde) tabbladen - realiseert u met Jalema bovendien het overzicht waardoor u aanmerkelijk bespaart op de zoektijd bij het archiveren en terugvinden van dossiers.
Advies over archiveren
Onze deskundige Account Managers staan u desgewenst terzijde bij een zorgvuldige inventarisatie van uw situatie en wensen en met het verstrekken van tijd-, ruimte- en kostenbesparende adviezen op het gebied van archiveren. Zij zijn gespecialiseerd in het analyseren en kanaliseren van informatiestromen. Zij helpen organisaties en ondernemingen bij het op een zodanige wijze archiveren en beheren van informatie dat ze te allen tijde met een minimum aan tijd en handeling beschikbaar is.
Gerelateerde onderwerpen:
archiefsysteem | archivering | verzamelmap | opbergmap | dossiervorming
